お役立ちコラム

見直せ! “保護方針” つけ込まれるな! “プライバシーポリシー”

見直せ! “保護方針” つけ込まれるな! “プライバシーポリシー”

クレームは 会社の不備を 突いてくる!

2022年4月保護法改正時に見直しは?

 

➡「何回のクリックで表示されるか?」

・ ホームページに、代表者は? 責任者は? 問い合わせ先は?

➡「利用目的の内容は?」

・ あいまいな表示で法的に不備

・ 厳格すぎて実際に現場で守られていない

・ 現在の業務手順にくらべて内容が古い

➡「法的に必要な記載事項に抜けは無いか?」

・ 代表者・責任者・問い合わせ先など必要な名称表示

・ 法令順守宣言

・ 安全管理措置

➡「同意内容は十分か?」

・ 取引上、求められる同意内容

・ 第三者提供の有無と同意           など

 

いま27か所のチェックが必要です!

見直しは  新規事業で  つど確認!

 

確認必須事項27項目: *2022年4月改正個人情報保護法およびガイドラインに基づく

【 基 本 事 項 】   利用目的・事業所(名称・代表者名・住所)・開示請求手続(費用)・苦情窓口・認定保護団体

・安全管理措置・関連法令遵守宣言・委託業務・第三者提供

【 追 記 事 項 】   共同利用・共同利用データ・共同利用の範囲・利用目的・管理責任者(名称・代表者名・住所)

【匿名加工情報】  匿名加工情報・安全管理・苦情処理・第三者提供・提供の方法

【仮名加工情報】  利用目的・共同利用

【外国での個人情報】  国名(特定不可の場合は理由ほか参考情報)・当該外国保護制度・保護措置

【Cookie取扱】  個人情報取得と利用・個人データの提供・個人データでない識別子提供

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