お役立ちコラム
見直せ! “保護方針” つけ込まれるな! “プライバシーポリシー”
見直せ! “保護方針” つけ込まれるな! “プライバシーポリシー”
クレームは 会社の不備を 突いてくる!
2022年4月保護法改正時に見直しは?
➡「何回のクリックで表示されるか?」
・ ホームページに、代表者は? 責任者は? 問い合わせ先は?
➡「利用目的の内容は?」
・ あいまいな表示で法的に不備
・ 厳格すぎて実際に現場で守られていない
・ 現在の業務手順にくらべて内容が古い
➡「法的に必要な記載事項に抜けは無いか?」
・ 代表者・責任者・問い合わせ先など必要な名称表示
・ 法令順守宣言
・ 安全管理措置
➡「同意内容は十分か?」
・ 取引上、求められる同意内容
・ 第三者提供の有無と同意 など
いま27か所のチェックが必要です!
見直しは 新規事業で つど確認!
確認必須事項27項目: *2022年4月改正個人情報保護法およびガイドラインに基づく
【 基 本 事 項 】 利用目的・事業所(名称・代表者名・住所)・開示請求手続(費用)・苦情窓口・認定保護団体
・安全管理措置・関連法令遵守宣言・委託業務・第三者提供
【 追 記 事 項 】 共同利用・共同利用データ・共同利用の範囲・利用目的・管理責任者(名称・代表者名・住所)
【匿名加工情報】 匿名加工情報・安全管理・苦情処理・第三者提供・提供の方法
【仮名加工情報】 利用目的・共同利用
【外国での個人情報】 国名(特定不可の場合は理由ほか参考情報)・当該外国保護制度・保護措置
【Cookie取扱】 個人情報取得と利用・個人データの提供・個人データでない識別子提供