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個人情報保護方針

当協会は、「お客様の高い満足を実現し未来を創造する。直接的/間接的に社会に貢献し、それに係るすべての人の生活を豊かにする」ことを企業理念として、当協会が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言致します。

当協会は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
当協会は個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。また、万一の際には速やかに是正措置を講じます。
個人情報保護マネジメントシステムは、当協会を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

取得する情報およびその取得方法

    ■利用目的

  1. 会員情報は、当協会における個人情報保護の啓蒙活動等に関する情報通信の送付、事務連絡、会費徴収のために利用します。
  2. 従業者の個人情報は、法で定められた税と社会保障手続きに関する手続きに必要な範囲で取得し利用します。また本人と当協会の連絡に必要な電話またはメールアドレスを取得し利用することがあります。
  3. 特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行わないための措置を講じます。
  4. ■個人情報の取得方法

  5. 会員
    入会申込書記載時に個人情報取得同意の意思表示を頂いて、入会処理に必要な以下の情報を取得します。会員は事業者であることが条件です。
    代表者氏名
    会費口座振替:法人の銀行口座名、口座番号
    クレジットカード支払い:クレジットカード名義人、カード番号、有効期限
  6. 共通
    事務取扱担当者氏名とメールアドレス
  7. 従業者
    法で定められた税と社会保障手続きに関する手続きに必要な項目。
    本人と当協会の連絡に必要な電話またはメールアドレス
    これらは採用時に必要項目を個別に提示し合意を得たものだけを取得します。
  8. ■個人情報の第三者提供

  9. 会員情報は協会が業務委託する業務支援サービス会社に限り、入会処理、会費請求処理、問い合わせ対応に限り委託することがあります。
  10. 従業者の個人情報は、税と社会保障手続きに限り、会計士と社会保険労務士に提供します。
  11. ■個人情報の共同利用

  12. 会員情報、従業員の個人情報を他社と共同利用は致しません。
  13. ■個人情報の開示

  14. 個人情報に関する適法な開示請求に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
  15. ■個人情報の訂正および利用の停止等

  16. 当協会は個人情報取扱いに関する適法な訂正および利用の停止等の相談に対しては、迅速かつ誠実に対応致します。
制定日
2017年12月15日
改定日
2020年5月19日
一般社団法人 日本個人情報安全協会
理事長 坪井晋一
【個人情報に関する苦情・相談窓口】
住所:〒101-0041東京都千代田区神田須田町1-7-8秋葉原シグマビル6F
経営室個人情報問合せ係 (受付時間 平日9:00~18:00)(土日祝日は休み)
Tel : 03-3518-9941   
Fax : 03-3518-9942   
Meil:otoiawase@kojinjyouho.or.jp

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