シュレッダーはまとめて処分するときに漏えい事故の確率が高まりますので、マメに処分することをお勧めしています。
シュレッダー中に「呼ばれる」「電話に出る」「トイレや立ち話で離れる」「割り込みの人に順番を譲る」などなどで、まとめて処分する山から数枚抜け落ちたり、他人の書類と混ざったり、人が意図的に抜き取ったり、、、、

シュレッダー利用ルール

・一度に処理する上限30枚以内（目と手を離さず数回で細断できる量）

・処分中はシュレッダーから離れない。

・シュレッダー後は書類を落としたり残したりしていないか確認

・処分中にシュレッダーのゴミ袋が一杯になったら、途中の書類を自席に戻してからゴミ袋の交換とする。

シュレッダーすればOK、の前にシュレッダーのお作法を守らせること＝多くても30枚以内というようなルールを話し合うことが必要です。