個人情報保護委員会が作成し無料でダウンロードできるツールキットが、予想を上回るヒットになっている。
無料配布しているのは「データマッピング・ツールキット」で、中にあるエクセルシートに個人情報の利用目的や保管場所、利用・アクセスできる従業者など３８項目を入力し、保有する個人情報を一覧にして可視化する。

保護法２３条に「安全管理措置」があり、個人情報を取り扱う事業者は、データの安全管理のために「必要かつ適切な措置を講じなければならない」と記され、ツールキットは安全管理措置の手段として役立つ。また、管理場所を確認することでより安全な保管場所への移行などの対応にもつながることが期待される。

事務局では人気の理由を「個人情報の漏洩(ろうえい)がニュースになったりしているため、企業の管理部門などでは個人情報の管理に対する意識が高まっている」と説明している。

下記からダウンロードできる。
https://www.ppc.go.jp/personalinfo/independent_effort/