事故から学ぶ

生徒用の貸出用端末で成績情報が閲覧可能に – 静岡県

事故概要

業種 県立高校
発生時期 2023/09/25
漏えい人数 未発表
事故概要

静岡県は、県立高校で生徒のテスト結果などが保存されたクラウドストレージへアクセスできるタブレット端末を生徒に貸し出していたことを明らかにした。

問題は3点あります。
・Googleドライブに担当授業の生徒名簿、成績などを保存していた
・生徒貸し出し用と教員使用と端末が区別されていない
・全校生徒にアンケートでは、他人の成績を見たと回答した生徒はいない、との報告だが、見られるという通報との矛盾

対策
・Googleドライブに成績をアップすることのルールとアクセス管理の徹底
・生徒貸し出し用と教員用と端末の使い分けの徹底。

事故の概要

生徒へ貸し出したiPad4台が教員個人の「Googleドライブ」にアクセスできる状態で、そのうち2台からアクセスできる領域に教諭2人が担当した生徒のべ1168人分の氏名、テストの点数、評定を含むファイルが閲覧できる状態になっていた。9月25日に学校のウェブサイトにある連絡フォームを通じて匿名の通報があり判明した。

通報を受けて貸し出したiPad84台、Chromebook60台について調査し問題を確認。関連する教諭4人より聞き取りを行ったところ、2人から「Googleドライブ」に担当授業の生徒名簿、成績などを保存していたと報告を受けた。

県では県立高校に対して貸出用端末の管理徹底を求め、使用状況を調査するとともに、貸出用端末については、教員用と生徒用との区別を徹底することで再発防止を図るとしている。

引用元

■ 事故原因

事故の原因はチェックリストの下記項目が該当すると推察します。

チェックリストにある要求ルール:

■ 推奨対策

対策:

具体例:

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