山口県が教育ネットワークで利用している「Microsoft Teams」の設定ミスがあり、小学校児童の個人情報が閲覧可能になっていた。

「Microsoft Teams」を使っていた５グループで設定を誤りグループ外のネットワーク利用者もユーザ情報が閲覧可能になっていたもの。保護者から連絡があり判明した。

閲覧可能だったのは、児童１１１人の氏名を含む班別名簿など。教職員がグループを作成した際、プライバシー設定を誤って「パブリック」と設定していた。連絡を受けて設定を修正した。

【注意！】

・ネットワークツールの設定は記憶ではなく手順書ベースで行うこと
・利用開始前に複数メンバで個人情報まわりの情報漏えいがないか確認すること
・不審な参加者がログインしていないか常時監視すること。