お役立ちコラム

アポの変更依頼メールを違う人に送っても、報告や通知が必要ですか?

個⼈情報保護委員会に報告、本⼈に通知「しなければならない」事故は、「個⼈の権利利益を害するおそれが⼤きいものとして個⼈情報保護委員会規則で定めるものが⽣じたとき」と定められました。(第26条)
相手先1件、約束相手の氏名やメールアドレスが1件なら、報告や通知は必要ありません。

報告が必要になるのは以下の要件に抵触するものです。(規則7条)
①要配慮個⼈情報の漏えい等(本人の人種、信条、社会的身分、病歴、犯罪の経歴など)
②経済的な損失を伴うこととなるおそれのあるようなデータの漏えい等(典型例はクレジットカード)
③不正の⽬的をもって⾏われたおそれがある漏えい等(外部からの不正アクセスまたは内部不正)(漏えい数に関わらず、内部不正も報告通知対象)
④1,000⼈分を超える漏えい等

誤送信はあなたの責任ですし、誤送信した本人には迷惑をかけています。
二度と誤送信をしない自己宣言をしてください。
なお、社内でmp通知や報告の条件を共有しておきましょう。

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