お役立ちコラム

240702個人情報入力フォームのミスで情報公開、謝罪メールも誤送信

岐阜薬科大学は、オープンキャンパスの参加申込者に関する個人情報が第三者が閲覧可能になっていた。さらに謝罪メールの誤送信時にもTOで送り情報漏えいさせる2重事故を発生させた。

①オープンキャンパスの申し込みフォームに「Googleフォーム」を利用したところ設定ミスにより、申込者に関する個人情報が閲覧できる状態だった。
フォームには参加申込者320人分の情報が登録されており、申し込み後に表示されるリンクへアクセスすると最大100人分の情報を閲覧することが可能だった。

②同大では対象となる320人にメールで事情を報告するとともに謝罪。メールを送信できなかった23人に対して再度メールを送信した際、BCCではなくTOで送信しメールアドレスが流出した。

同大ではフォームの設定を変更。事務処理においてチェック体制を強化し、再発の防止を図るとしている。

ネット上のサービス設定を理解しないまま、使用すするのは事故の元。ミスの事例もネットに出ているので、注意すべき点をよく調べてから利用しましょう。

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