個人情報が記載されたFAX送信は、原簿と送信先で出力される書類の2枚になる。管理すべき情報が倍になるし、管理方法も異なる性質があることを理解しておくこと。
FAXの送信手段も、社内FAX専用機、社内コピーFAｘ複合機、PCからの送信、コンビニからの送信などの方法があるが、特に会社で使用しているFAX送信機材と、コンビニのFAX機が異なれば操作方法も異なり、ここでも事故をおこす可能性が高まる。
さらに、社内では事故としてカウントしないFAX後の書類の未回収行為も、コンビニなど外部で置忘れえば事故になる。日ごろ、社内で送信しているときも都度改修する所作が身についていないから、コンビニでも忘れてしまう。
これだけリスクが高いFAX送信は廃止する方向で至急検討すべきである。

元ネタとなったFax番号に対して、一般的には２つの確認不足がある、という指摘を受けるであろう。ひとつは、正しい番号であったのか？、もうひとつは正しく記載したか？、という点である。
この事案では、元ネタの段階で間違った番号を記載しているので、ここでの確認不足とされるが、提示されたFAX番号が間違っていた、ということを知る方法があるだろうか？
個人情報をやり取りするなら、事前に番号確認の意味で、番号確認中のFAXを送るのが確実だ、ということになる。FAX全盛時に誤送信が多発していたことを考えると、リスクの高い情報交換手段と考え、FAX以外の連絡手段も選択肢のひとつとして考えるべきかもしれない。