仙台市は２２日、太白区戸籍住民課で、市民の個人情報が記載された書類が外部に流出したと発表した。廃棄扱いとなり、同課で裁断処理されるはずの書類が５日に郵送で届いた。市は故意に持ち出された可能性もあるとして、仙台南署に盗難の被害届を提出した。
市によると、流出したのは１世帯の住所と家族の氏名、生年月日、性別、続柄、世帯主の本籍と筆頭者が記載された書類。手続きの過程で同課職員が出力後、廃棄するため、執務室内の保管箱に置いていた。
５日に書類が入った差出人不明の封書が市役所本庁舎に届いた。職員への聴取など内部調査の結果、持ち出された可能性が否定できず、南署に相談。１４日には同課執務室の現場検証が行われ、２０日に被害届を出した。個人情報流出による世帯への直接被害はない。
通常、廃棄扱いの書類は保管箱にいったん置き、業務終了後に執務室内の倉庫に移し、２開庁日後に裁断する。再発防止のため、２２日以降は当日に裁断することとし、保管箱は簡単に開けられない形状に変える。
太白区の担当者は「原因究明に向け、捜査に協力しながら信頼回復と再発防止に努めたい」と陳謝した。