紙書類の持ち出し時はカバンに入れ、落下や風による飛散を防いでいますか。
紙書類の輸送や移動が伴う場合は、落下防止、飛散・散逸しないようカバンやケースに入れて輸送をしていますか。
重要情報入ったカバンを持ち歩く必要がある場合は、肌身離さず持ち歩るくことを徹底教育していますか？
電車の網棚に載せたり、カバンを車内に放置して車から離れたりしていませんか？
個人情報が記載されたを書類を、机の上に放置せずに、書庫に保管し施錠するなど、紙データの紛失防止していますか？
作業を中断した際は、机に放置せず、その都度保管庫に戻していますか？
外出先や自分の机以外の場所で作業をしたときは、確実にカバンに戻したことを確認していますか？
出先でのカバンへの収納確認は一人で行うため、カバンに入れたこと、作業場所に何も残っていないことの2面で確認していますか？
個人情報を所定の保管庫から出し入れする際は、管理記録を個人名付きで記録していますか？また保管庫の施錠時には、内容確認を2名以上で実施していますか？
個人情報の持ち出しは、規定に沿って許可を得て行っていますか？
個人情報が記載された書類を第三者に見せたり、あるいは見える状態にしていませんか？
委託先にもまったく同じレベルで、個人情報の取扱い規則の周知徹底と監視監督をしていますか？