業種 | 加須市 地方自治体 |
発生時期 | 2020/9/30 |
漏えい人数 | 147 |
事故概要 | 骨密度測定におけるUSBメモリの紛失について |
引用元 | 加須市 |
事故の原因はチェックリストの下記項目が該当すると推察します。
20-17(第20条)安全管理措置(第21条)従業者の監督 作業ルールの徹底(電子データ、情報機器の紛失防止)
電子データの重要情報を社外へ持ち出す時は許可を得ていますか。持ち出しの記録を取っていますか?
電子データの持ち出し時にはパスワード保護や暗号化し、さらに肌身離さないなど、盗難や紛失の対策をしていますか?
PCの画面などを第三者に見える形で使用していませんか?
USBメモリは自動暗号化されるセキュリティータイプをしようしていますか?
USBは首からかけるストラップのような大きな印をつけて目立たせるなど紛失や置き忘れ防止策を講じていますか?
パソコンや業務携帯などの紛失防止教育を徹底していますか。
重要情報やPC,USB等が入ったカバンを持ち歩く必要がある場合は、肌身離さず持ち歩ることを身につくまで、徹底教育していますか?
携帯電話、スマートフォンの紛失と盗難を防止する物理的な対策を講じていますか?
委託先にもまったく同じレベルで、個人情報の取扱い規則の周知徹底と監視監督をしていますか?
車の屋根に置いたまま発進し、紛失した、という「うっかりミス」の典型でもある。安全管理すべきものは、どのように取り扱うのかの所作が身についていないことが原因である。
色々なところで仕事をするために、作業場所の環境が変わっても、安全管理の根幹は変わらない。
安全管理意識が不足しているのと、会社としての安全管理が足りていない。また当該企業が受託会社であるため、委託元の管理不足も当然厳しい改善が必要である。皆で注意しましょうね、という注意喚起では意味が無い。
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