本研究科博士課程前期課程の 2021 年度の推薦入試において、メールの誤送信により申請者の個人情報が漏えいする事態が発生しました。
令和 2 年 5 月 22 日、大学院海事科学研究科博士課程前期課程の申請者に対して、推薦入試事前審査の結果の通知を行いました。通知については郵送により行うこととしておりましたが、新型コロナウイルス感染症拡大を受けて国際郵便が滞っていたことから、申請者のうち国外に居住されている方（5名）に対してのみ、メールによる通知（パスワード付き PDF ファイルの送信及びパスワード送信の 2 通）といたしました。その際、申請者 2 名に対して次のとおり誤った送信を行いました。
・1 名に対し、不合格者全員の情報（17 名分の氏名、審査番号、審査結果）を含むメールを誤って送信しました。
・1 名に対し、合格者全員の情報（37 名分の氏名、審査番号、審査結果）を含むメールを誤って送信しました。なお、該当の申請者 2 名に対しましては、メールを送信した後ただちに連絡をとり、当該メールを削除していただいております。
また、事前審査申請者（54 名）に対し、今回の経緯と再発防止のご説明、お詫びを行わせていただいております。