紙書類の持ち出し時はカバンに入れ、落下や風による飛散を防いでいますか。
紙書類の輸送や移動が伴う場合は、社外への落下防止、万一落下した時に書類が飛散散逸しないよう箱に入れて輸送をしていますか。
重要情報入ったカバンを持ち歩く必要がある場合は、肌身離さず持ち歩ることを見につくまで、徹底教育していますか？
個人情報が記載されたを書類を、机の上に放置せずに、書庫に保管し施錠するなど、紙データの紛失防止していますか？作業を中断した際は、机に放置せず、その都度保管庫に戻していますか？
外出先や自分の机以外の場所で作業をしたときは、確実にカバンに戻したことを確認していますか？この確認は一人で行うため、カバンに入れたこと、作業場所に何も残っていないことの2面で確認していますか？
個人情報を所定の保管庫から出し入れする際は、管理記録を個人名付きで記録していますか？また保管庫の施錠時には、内容確認を2名以上で実施していますか？
個人情報の持ち出しは、規定に沿って許可を得て行っていますか？
個人情報が記載された書類を第三者に見せたり、あるいは見える状態にしていませんか？