愛知県は、叙勲の推薦に係る勲章審査票を総務省にメールで送信する際に、県内の市町村（36団体）及び一部事務組合（38団体）、新城設楽振興事務所（計 75件）に誤送信したと発表した。叙勲の推薦に係る勲章審査票は1名分だが、合計75か所に誤送信したため、漏えいは７５とカウントされた。
文書の記載内容は候補者の本籍、現住所、氏名、生年月日、年齢、出生地、主要経歴、最終学歴、表彰歴、経歴
今後の対応として、個人情報を取り扱うことの重要性について、改めて職員に対し周知徹底するとともに、叙勲関係書類を始め個人情報を扱う文書を送信する際には、送信先が合っているかを複数の職員で確認することを再度徹底する、としている。