4桁のパスワードは数秒で解読できる時代です。
いま推奨されているのは下記の条件です。

英大文字、英小文字、記号、数字の3種以上を使う
10桁以上の長さにする
類推されやすい単語や数字は使用しない
同じパスワードを使いまわさない

「安全なパスワードは覚えられない」という相談を受けますが、ひとつの対策例をご案内します。それはパスワードの中に（SHIFT）キーを押しながら数字キー（テンキーではない）を押して生成される記号を含めることです。例えば覚えやすい年末の日付1231を押してみると「!”#!」と画面に表示されてきます。適当に作った記号ではないため覚えられます。さらに、社員であれば誰もが知っているが部外者には一般的ではない、例えば、社内会議室の部屋番号、フロアー階などを同じ方法で生成し、加えて社長や部長の下の名前のアルファベットなどを組み合わせることで、見た目には意味をなしませんが、利用者には覚えやすいパスワードを作り上げることができます。