誤廃棄事故は後を絶たないが、意識改革の他に、個人情報が含まれる書類等への注意タグ（マーク）付け対策があげられる。

個人情報を取り扱う書類自体やヘッダー部の色を変える、収納する封筒やフォルダの色を変える。同時にフォルダを2冊以上あるいは２封筒以上を取り扱わない。個人情報が含まれているか否かを問わず書類を破棄する場合はすべてシュレッダーにかける。
書類を破棄した場合は、フォルダや封筒に破棄の日時と担当者、破棄内容、破棄方法を記載し記録として残す。フォルダや封筒自体も破棄する場合は、記録簿を作り破棄記録を残す。
個人情報だけを抽出して対応すると記録もれなどが起こるので、会社で発生する全ての書類や伝票は同じ手順で破棄し記録を残すことを推奨する。
誤廃棄事例を見ると、捨てること自体に意識がいっていないため、何を捨てたかの記憶があいまいであり「たぶん間違って捨てた、たぶん一緒に捨てた」という回答がもどり、結果が不明瞭であるため対策も未熟、結果として漏えい事項が後を絶たない、ということが繰り返されている。
すべての廃棄記録が大変である場合、個人情報だけ分別して後からシュレッダーにかける方法も一考ではあるが、廃棄ボックスの投入者とシュレッダーにかける人が別になるため、別の曖昧性を生み出してしまう。
不要な個人情報は月に1度相互確認しながらまとめて捨てることとし、一般ごみとの混在を防ぐため日常業務上では一切破棄しない業務手順も考えられる。